當我翻開(kāi)《精益思想》,開(kāi)篇說(shuō)到“客戶(hù)不關(guān)心的動(dòng)作都是浪費”,不禁讓我心中涌起無(wú)盡的思緒。書(shū)中以客戶(hù)為中心的價(jià)值流理念,讓我重新審視了本職財務(wù)工作,我們服務(wù)的客戶(hù)是誰(shuí)?我們每日審核的無(wú)數單據、編制的層層報表,有多少是真正的價(jià)值?
在傳統的財務(wù)觀(guān)念中,符合規定常常被當作財務(wù)工作的終點(diǎn)。核對金額、驗證真偽是財務(wù)日復一日的常規操作,然而在《精益思想》中,豐田卻發(fā)現:生產(chǎn)部門(mén)(內部客戶(hù))根本不關(guān)心“發(fā)票是否被財務(wù)審核過(guò)”,他們只在乎“合格零件能否按時(shí)到達生產(chǎn)線(xiàn)”,這對我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是顛覆性觀(guān)點(diǎn)。當我們將視角從“制度條款”轉向“客戶(hù)需求”,對于業(yè)務(wù)部門(mén),他們需要的不是“按制度駁回”,而是“如何合規地快速支付關(guān)鍵款項”,對于管理層,需要財務(wù)輸出精準的決策數據,如“影響收益的風(fēng)險排名”,而非簡(jiǎn)單的堆砌報表。
如何才能達到精益呢?耳熟能詳的方法有減少不必要的開(kāi)支、加快工作節奏、提高效率、優(yōu)化流程……然而盲目減少審批環(huán)節、強行壓縮成本,會(huì )導致風(fēng)險失控,犧牲長(cháng)期質(zhì)量。只關(guān)注“流程優(yōu)化”,不關(guān)注員工參與度,改善也很難持續。書(shū)中提到,最了解浪費的人往往是執行者。豐田的裝配線(xiàn)工人發(fā)明了“滑輪取件法”,將零件拿取時(shí)間從30秒降至5秒——這是工程師永遠想不到的改進(jìn)。管理層或設計者可能從宏觀(guān)或理論層面看待流程,而執行者從微觀(guān)和實(shí)踐層面更能識別具體的浪費。此外,執行者在實(shí)際操作中是直接面對和經(jīng)歷浪費的,他們對浪費造成的后果也是最直接的承擔者。正如一線(xiàn)工人最清楚哪些生產(chǎn)步驟有待改進(jìn),銷(xiāo)售人員最明白哪些溝通是低效的,行政部員工最了解哪些工作是重復的,真正的改善永遠發(fā)生在車(chē)間、柜臺和辦公室的毛細血管里。正如大野耐一留給我們的箴言:“答案永遠在現場(chǎng),而現場(chǎng)的人永遠知道答案?!?/span>
盡善盡美不是終點(diǎn),而是習慣。精益不是要處處摳細節,而是要形成一種系統性思維,思維轉變比任何具體技能的提升都更有長(cháng)遠價(jià)值。當我們把生活當成一個(gè)不斷升級打怪的過(guò)程,那些原本讓人郁悶的失敗,反而變成了下次可以改進(jìn)的地方。但真正的挑戰在于對抗人性慣性,就像豐田生產(chǎn)線(xiàn)需要防錯裝置,我們也可以建立自己的防錯裝置,比如用清單代替用腦子硬記,或者專(zhuān)門(mén)留點(diǎn)緩沖時(shí)間,避免手忙腳亂。這個(gè)過(guò)程讓我意識到,精益最深刻的智慧在于“尊重人性的不完美”——它不要求人變成機器,而是通過(guò)設計系統讓普通人能穩定輸出良好表現。所謂卓越,不過(guò)是無(wú)數個(gè)“今天比昨天好一點(diǎn)”的累積。
《精益思想》帶給我們的不僅是一套工具,更是一種思維方式的革新。財務(wù)工作的意義不在于編制完美的報表,而在于讓每一份數據流動(dòng)起來(lái),成為業(yè)務(wù)決策的燃料;不在于嚴守制度的邊界,而在于找到合規與效率的最優(yōu)解。財務(wù)部門(mén)不應僅是“守門(mén)員”,更應成為“價(jià)值創(chuàng )造者”,正如書(shū)中所言:“精益不是省錢(qián),而是讓資源發(fā)揮最大使命?!?/span>
無(wú)論是企業(yè)還是人生,做對的事比多做事更重要。人生最大的浪費,莫過(guò)于用戰術(shù)上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰。 未來(lái),我將把日常工作從“被動(dòng)應對”變?yōu)?/span>“主動(dòng)進(jìn)化”,讓精益的力量融入生活點(diǎn)滴,指引我在人生道路上走得更遠、更清醒。(莊君敏)