在傳統資產(chǎn)管理的語(yǔ)境里,合同往往是一本被束之高閣的“靜態(tài)賬本”——當筆尖落下簽署日期的那一刻,它便悄然沉入檔案柜,唯有糾紛叩門(mén)時(shí)才會(huì )被匆匆喚醒。但在資源管理分公司,這場(chǎng)關(guān)于合同價(jià)值的認知革命正在上演:當流程在數字浪潮中重構,當風(fēng)險防控織就全周期防護網(wǎng),當與資產(chǎn)部協(xié)作,蛻變?yōu)閿祿寗?dòng)的生態(tài)聯(lián)動(dòng),曾經(jīng)靜默的合同文本,正化作資產(chǎn)運營(yíng)的“智慧引擎”,在動(dòng)態(tài)管理中迸發(fā)全新生命力。
流程革新:讓“紙上旅行”加速為“云端穿梭”
回憶過(guò)去,合同流轉人員攥著(zhù)紙質(zhì)文件在樓層間往返,從逐字批注到轉交財務(wù)審核,以及歷經(jīng)用印、歸檔等繁瑣環(huán)節,合同在不同部門(mén)間“長(cháng)途跋涉”,效率低且易出錯。而如今,數智工投業(yè)務(wù)中臺的登場(chǎng),徹底改寫(xiě)了這場(chǎng)“流程劇本”,從合同起草時(shí)的模板智能匹配,到審批環(huán)節的線(xiàn)上留痕追溯,再到電子簽署后歸檔,整個(gè)流程更加安全、規范,如行云流水般在云端穿梭,流轉周期大大減短。
風(fēng)控升級:把“事后救火”變成“全程預警”
合同的價(jià)值,從不止于紙面的法律條款,更在于落地時(shí)的步步為營(yíng)。資源管理分公司深諳此道,將風(fēng)險防控編織成一張覆蓋合同全生命周期的“安全防護網(wǎng)”。在簽約前,第三方征信數據如同“火眼金睛”,精準掃描承租方的信用圖譜,讓“老賴(lài)”“空殼公司”無(wú)所遁形;在合同履行中,實(shí)時(shí)掌握租金到賬數據、監督資產(chǎn)使用狀態(tài),任何異常波動(dòng)都能第一時(shí)間觸動(dòng)“安全神經(jīng)”;在合同到期前,及時(shí)關(guān)注續約、資產(chǎn)回收等事宜,讓“合同到期即失聯(lián)”的隱患消弭于萌芽。今年以來(lái),成功攔截了2份潛在風(fēng)險合同,通過(guò)有效風(fēng)險防控,把合同從“糾紛”變身“盾牌”,為資產(chǎn)運營(yíng)筑牢底線(xiàn)。
協(xié)同破界:讓“資源孤島”連成“數據大陸”
合同既是法律合規的“說(shuō)明書(shū)”,也是財務(wù)健康的“晴雨表”,更是業(yè)務(wù)創(chuàng )新的“指南針”。資源管理分公司通過(guò)與資產(chǎn)部協(xié)作,形成數據驅動(dòng)的生態(tài)聯(lián)動(dòng),大家不再抱著(zhù)各自的報表“閉門(mén)造車(chē)”,而是共享同一套合同管理平臺的實(shí)時(shí)數據。大家通過(guò)租金波動(dòng),精準捕捉市場(chǎng)趨勢,為資產(chǎn)定價(jià)提供動(dòng)態(tài)依據,并且緊盯合同履約進(jìn)度,讓租金清收工作更具前瞻性;同時(shí),從歷史條款庫中提取合規要點(diǎn),為新合同定制“風(fēng)險免疫”條款,讓合同不再是各環(huán)節割裂的“任務(wù)清單”,而是串聯(lián)起全鏈條的“價(jià)值紐帶”。
從“簽署即歸檔”到“全周期激活”,未來(lái),資源管理分公司將隨著(zhù)合同數據的深度挖掘,繼續在“動(dòng)態(tài)管理革命”中延伸、探索。當合同不再是靜態(tài)的文字組合,而是嵌入運營(yíng)鏈條的動(dòng)態(tài)節點(diǎn);當管理不再是被動(dòng)的流程執行,而是主動(dòng)的數據洞察,每一份合同便真正擁有了“生命力”——它在流程中提速,在風(fēng)控中護航,在協(xié)同中增值,最終成為撬動(dòng)資產(chǎn)效益的“杠桿”。
(資源管理分公司)
撰稿:李方艷
單位負責人:于廣華
校對:房金鶴
責任編輯:孫小玲