
王芳,徐圩投資公司黨政辦公室副主任,中共黨員,投資公司“領(lǐng)行先鋒”培育對象。從事辦公室管理工作以來(lái),她針對辦公室樞紐性工作特征,不斷加強自身業(yè)務(wù)能力學(xué)習提升,及時(shí)對照辦公室工作要求,協(xié)助主任處理完成會(huì )務(wù)安排、文件制發(fā)、檔案保管、辦公用品采購等各項事務(wù)性工作。工作中,她嚴格遵守公司各項管理制度,規范審核辦公用品采購,精細安排會(huì )務(wù)工作,強化公章公車(chē)使用管理,定期開(kāi)展辦公設備、信息資產(chǎn)設備檔案檢修維護工作,及時(shí)為各部門(mén)做好人性化后勤服務(wù)工作。
在規范加強文件制發(fā)工作中,她嚴格遵循“及時(shí)收文、即時(shí)分發(fā)、急事急辦特事特辦”工作原則,簡(jiǎn)化辦事程序,加快運轉速度,對重要公文處理實(shí)行全程動(dòng)態(tài)跟蹤,確保文件及時(shí)、準確無(wú)誤的傳送給領(lǐng)導和承辦單位、部門(mén),對特殊文件隨收隨傳,有效提升公文的確定性、保密性和時(shí)效性。針對公司全面實(shí)現辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化要求,協(xié)助主任制定落實(shí)符合自身的實(shí)施方案,充分運用好OA平臺辦公,加強“電子+紙質(zhì)”雙軌制歸檔管理,規范文件收發(fā)、審批、存檔全流程,及時(shí)登記、打印裝訂存檔,做到分類(lèi)科學(xué)、裝訂規范、排列有序存放整齊,提高資料完整性,確保文件查閱有檔、實(shí)施有據。
一直以來(lái),王芳堅持在規范管理秩序中提高執行力,認真做好各部門(mén)統籌、協(xié)調與推進(jìn)工作,以嚴謹的工作作風(fēng)為管理人員樹(shù)立良好的表率形象。(徐宣)